「実家の片付けを始めたものの、どこから手を付けていいかわからない」
「親が施設に入ることになり、家の中を整理しなければならない」
最近、私のもとにはこうしたご相談が急増しています。実家の片付けは、体力だけでなく精神力も削られる大変な作業です。思い出の品が出てきて手が止まったり、大量の不用品に途方に暮れたりすることもあるでしょう。
そんな中で、勢いに任せて「えいっ！」とゴミ袋に放り込んでしまう瞬間が一番危険です。
古新聞や期限切れのチラシを捨てるのは構いません。しかし、その紙の山の中に、手続き上きわめて重要な「手がかり」が混ざっていることが多々あるのです。
今回は、実家の片付けで「絶対に捨ててはいけない書類」と、その見分け方について、現場の目線からお話しします。
1. 金庫の「権利証」よりも大切な、春に届く「あの封筒」
実家の片付けをすると、多くの方がまず「権利証（登記済証）」を探します。立派な表紙に入っていますから、これを捨てる方はまずいません。
しかし、実務上、権利証と同じくらい、あるいはそれ以上に確保していただきたい書類があります。
それは、毎年4月から6月頃に役所から届く「固定資産税の納税通知書」です。
なぜ、ただの税金の請求書がそんなに大切なのでしょうか？
権利証は、その不動産を買った当時の情報しか載っていません。しかし、納税通知書には「課税明細書」が付いており、親御さんが現在所有している土地や建物の情報が一覧で記載されているのです。
よくあるトラブルが、「実家の建物と敷地の権利証は見つかったけれど、実は家の前の私道（持分）や、少し離れた山林の権利証が見つからず、存在に気づかない」というケースです。
これを見落としたまま相続手続きを進めてしまうと、後から「名義変え忘れの土地」が出てきて、手続きをやり直す羽目になります。
机の上や引き出しの中に、役所からの封筒があったら、中身を確認せずに捨てるのは絶対にNGです。それが最新の「財産目録」代わりになるからです。
2. 「残高ゼロ」や「合併前」の古い通帳が持つ意味
次に注意が必要なのが、銀行の通帳です。
「この通帳、もう何年も記帳されていないし、残高も数百円だから捨てていいよね」
「合併して銀行名が変わる前の古い通帳だから、もう使えないはず」
そう思って処分してしまう方が多いのですが、ここにも落とし穴があります。
たとえ残高がわずかでも、あるいは古い通帳であっても、「口座が解約されていない」限り、それは法的な手続きが必要な財産です。
もし通帳を捨ててしまい、キャッシュカードも見当たらなければ、その口座の存在自体が家族に知られないままになってしまいます。これを金融機関側から「口座がありますよ」と教えてくれることはまずありません。
また、古い通帳には「公共料金の引き落とし」や「保険料の支払い」の記録が残っていることがあります。これらは、親御さんの生活の全体像を把握するための貴重な地図になります。
実家の片付けにおいては、銀行名が書いてあるものは、たとえボロボロでも一旦すべて「保管ボックス」に入れてください。解約手続きが終わるまでは、それが唯一の証拠品です。
3. 保険証券が見当たらないときの「ハガキ」と「検針票」
生命保険の証券も重要ですが、親御さんがどこにしまったか忘れていることもよくあります。
そんな時、証券の代わりに探してほしいのが、毎年10月頃に届く「生命保険料控除証明書」のハガキです。
年末調整などで使うあのハガキです。これがあれば、「どこの保険会社」に「どんな契約」があるかが分かります。証券そのものがなくても、このハガキさえあれば保険会社に問い合わせて手続きが可能です。
また、意外と見落としがちなのが、電気・ガス・水道の「検針票」や「領収書」です。
これらは公共料金の解約に必要な「お客様番号」が記載されています。実家を空き家にしたり売却したりする際、ライフラインを止めるために必ず必要になります。直近の一ヶ月分だけで構いませんので、各種一枚ずつは必ず確保しておきましょう。
4. 借用書だけじゃない？ 現代の「負の遺産」の手がかり
行政書士として最も恐れているのは、プラスの財産を捨てることよりも、「マイナスの財産（借金や未払い）」の手がかりを捨ててしまうことです。
消費者金融などの明細はもちろんですが、最近は「督促状」や「見慣れない会社からの封書」に注意が必要です。
親御さんが認知症気味であったりする場合、未払いの請求書が未開封のまま山積みになっていることがあります。これらを「ただのダイレクトメールだろう」と思ってまとめて捨ててしまうと、後日、遅延損害金が膨れ上がった状態で請求が来ることになりかねません。
また、最近増えている「サブスク（定額サービス）」や「会員契約」も要注意です。クレジットカードの明細書があればチェックできますが、もし明細が見つからない場合、親御さんのスマホ周りのメモなどが手がかりになります。「解約しない限り料金が発生し続けるもの」に関する書類は、借金と同じくらい慎重に扱いましょう。
5. 行政書士が教える「保存版：捨ててはいけない書類リスト」
ここまでお話しした内容を含め、実家の片付け現場で「これだけはキープしてください！」とお願いしているものをリスト化しました。スマホでこの画面を見ながら仕分け作業をすることをお勧めします。
【最重要：絶対に捨てないで！】
- 固定資産税の納税通知書（課税明細書が含まれているもの）
- 不動産の権利証（登記済証・登記識別情報）
- 預金通帳（古いもの、解約済みかわからないもの全て）
- キャッシュカード
- 実印・銀行印・印鑑登録カード
- 年金手帳・年金証書・日本年金機構からのハガキ
【重要：手続きの手がかりになるもの】
- 保険証券（生命・医療・火災・自動車）
- 生命保険料控除証明書（秋頃届くハガキ）
- 公共料金の検針票・領収書（直近1ヶ月分）
- クレジットカード（期限切れでも番号がわかると便利）
- 未開封の請求書・督促状
- 賃貸借契約書（借地や借家がある場合）
これらが混ざっていないかを確認するのが、書類整理の第一歩です。
6. どうしても判断できない書類の「逃げ場」を作る
とはいえ、大量の書類を一枚一枚精査するのはプロでも大変です。疲れてくると判断力が鈍り、大事なものまで捨てたくなってしまうのが人間の心理です。
そこでご提案したいのが、「保留ボックス（とりあえずBOX）」を一つ作ることです。
「これは明らかにチラシだな」と分かるもの以外で、少しでも「ん？ これなんだろう？」「住所や名前が書いてあるな」と思った紙は、迷わずその「保留ボックス」に入れてください。無理にその場で白黒つけようとしないことが、後悔しない秘訣です。
片付けがひと段落した後に、改めてその箱の中身を確認すればよいのです。もし、その中に専門的な判断が必要そうなものがあれば、私たち行政書士に見せていただければ、「これは手続きに必要」「これは破棄しても大丈夫」と仕分けることができます。
おわりに：書類整理は「親の人生」を尊重する作業
実家の片付けは、単なるモノの移動ではありません。親御さんが長い年月をかけて築いてきた生活や財産、そして権利関係を紐解き、次へつなぐ（あるいは綺麗に閉じる）ための作業です。
重要書類を確保することは、親御さんの財産を守ることであると同時に、片付けを担うあなた自身を将来のトラブルから守ることにも繋がります。
「こんな紙切れ一枚が、まさか100万円の手続きに必要だったなんて」
そんな後悔をしないためにも、どうか書類の処分だけは慎重になさってください。
もし、片付けの最中に「見慣れない書類が出てきた」「財産関係が複雑そうで手がつけられない」と感じたら、ゴミ袋を閉じる前に、一度お近くの行政書士にご相談ください。
絡まった糸をほぐすように、一つひとつ必要な手続きをご案内させていただきます。
🔍 実家の片付け・重要書類クイズ 🔍
【問題1】実家の不動産調査において、権利証と同じくらい、あるいはそれ以上に「最新の財産目録」として役立つ書類はどれ？
【事務所概要】
行政書士やまだ法務事務所
代表者：山田 勉
所在地：奈良県生駒郡平群町光ヶ丘１丁目３番５号 (ご来所は、全予約制です。)
電 話：0745-45-6609 (受付時間 午前9時～午後5時)
F A X ： 0745-60-3033 (24時間受付)
メール ：お問い合わせ
休業日：土日・祝日・年末年始 ※予めご連絡いただければ休日対応いたします。
対象地域：奈良県、大阪府・京都府の一部 ※オンライン面談やご自宅への訪問をいたします。
